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Arbeitstechniken im Überblick

In Arbeitsprozessen gibt es verschiedene Phasen, in denen jeweils mehrere Methoden zur Verfügung stehen, um effizient zu Arbeiten. Hier finden Sie eine Übersicht über gewinnbringende Methoden.

Phase
/ Funktion

Arbeitstechnik
/ Methode

Erfolge, Ergebnisse
(Zeitgewinn durch...)

1. Zielsetzung

Situationsanalyse
Zielfindungsstrategien
s.m.a.r.t.e Zielformulierung

Motivierung, Beseitigung der Schwachstellen, Erkennen der Vorteile, Konzentration der Kräfte auf den Engpass, Fixierung der Termine auf die nächsten Schritte

2. Planung

Jahresplanung   Monatsplanung Wochenplanung   Tagesplanung
ALPEN-Methode
Management mit Zeitplanbuch

Vorbereitung zur Verwirklichung der Ziele, optimale Einteilung und Ausnutzung der zur Verfügung stehenden Zeit, Reduzierung der Durchführungszeit

3. Entscheidung

Prioritätensetzung
Pareto-Zeitprinzip
  (80/20-Regel)
ABC-Analyse
Eisenhower-Prinzip
Delegation

Erfolgreiche Arbeitsgestaltung, lebenswichtige Probleme vor nebensächlichen Problemen, Ordung der Aufgaben nach Wichtigkeit, Überwindung der "Tyrannei" des Dringenden, produktiver Arbeitseinsatz

4. Durchführung/ Organisation    

Tagesgestaltung
Leistungskurve
Biorhythmus
Selbstentfaltung
Tagesrahmenplan

Anwendung des Selbstmanagements, Konzentration auf die wesentlichen Aufgaben, Nutzug des Leisungshochs, Berücksichtigung periodischer Schwankungen, Entwicklung eines persönlichen Arbeitsstils

5. Kontrolle

Arbeitsablaufkontrolle
  (Soll-Ist-Vergleich)
Ergebniskontrollen
  (Zielkontrollen, End-,
   Zwischenkontrollen)
Tagesrückschau
  (Selbstkontrolle)

Sicherstellung der geplanten Leistung, positive Lebensführung

6. Information und Kommunikation

Rationelles Lesen
Rationelle Besprechungen
Rationelle Zweiergespräche
(Besuchermanagement)
Rationelles Telefonieren
Rationelle Korrespondenz
Checklisten und Fomulare

Höhere Lesegeschwindigkeit, bessere Konferenzorganisation, Sprechzeiten, Abschirmung vor Störungen, weniger Unterbrechungen, weniger Papierkrieg

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Dieser Artikel wurde zuletzt am 15.02.2008 bearbeitet.